社内メールにおける役職表記の作法は、一見すると些細な言葉尻の問題に思えるかもしれない。しかしその実態は、相手への敬意の表現であり、組織の秩序を円滑に保つための潤滑油として機能している。「〇〇部長様」という二重敬語を避け、「田中部長」あるいは「営業部長 田中様」という適切な日本語を用いることは、ビジネスパーソンとしての基礎的なリテラシーを示す第一歩だ。
ビジネスチャットの普及や働き方の多様化によって形式の簡略化が進む一方、公式な報告や重要局面では、依然として正しいマナーを身につけているかどうかが信頼を左右する。所属組織の文化や相手との関係性を冷静に見極め、形式に縛られすぎることなく、相手に対する確かな敬意を言葉に込めること。そのバランス感覚こそが、これからのビジネスコミュニケーションを成功に導く最大の鍵となる。 （出典: 社内メール 役職（Yahoo!ニュース））
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