エクセル運用を続ける現場で、最も根深く深刻な問題が「棚卸し差異の隠蔽と常態化」です。実地棚卸しを行い、帳簿在庫と実在庫が食い違った際、本来であれば原因究明（誤出荷、伝票起票漏れ、破損廃棄の未計上など）を行わなければなりません。しかし、効果的なエクセル在庫管理棚卸し差異対策が機能していない組織では、恐るべき現場心理が働きます。
「どうせ関数か入力のどこかでズレたのだろう」「怒られるのが嫌だから、エクセルの数字を現在の実数に上書きして合致させてしまおう」。知恵袋や現場従事者の匿名コミュニティでも告白されているこの「期末のつじつま合わせ」は、組織社会学における正常性バイアスと集団浅慮（グループシンク）の典型的な現れです。エクセルという誰でも容易に書き換え可能なツールを使っているがゆえに、数値への厳格性が失われ、経営陣へ報告される在庫金額と倉庫の実情が完全に乖離していく構造的病理が生まれます。
このヒューマンエラーを断ち切るには、精神論の注意喚起ではなく「物理的にミスができない仕組み」が欠かせません。数式セルの保護ロックはもちろんのこと、バーコード読み取りによる現品照合の強制、そして入出庫理由の選択を必須化するなど、入力者の恣意的な操作を徹底的に排除するオペレーション設計が求められます。
