実行委員会の事務局を務めるのは、公益社団法人びわこビジターズビューローだ。実質的な事務作業や広報、警察・消防との協議、花火業者との契約交渉など、実務の核心を担っている。そしてトップの権限を分担するのが滋賀県知事や大津市長、地元経済団体の首脳陣だ。
行政がバックボーンにいることで、周辺交通の規制許可や防犯体制の整備が円滑に進む。一方で、純粋な行政事業ではないため、税金だけで全てを賄うわけにはいかない。地元の民間企業や商業施設からの協賛金を募り、官民が車の両輪となって数千万円から数億円規模にのぼる予算を動かしている。
