通院や家族の入院時に欠かせないアクセス情報と面会ルールについても、効率的な行動計画が求められます。
公共交通機関を利用する場合の最寄り駅は、福岡市地下鉄箱崎線「馬出九大病院前駅」です。駅から病院敷地内までは案内表示が整備されており、地下連絡通路や直近の出入口を利用することで、天候に左右されずスムーズに外来エントランスへ到達できます。JR利用者の場合は、篠栗線・鹿児島本線「吉塚駅」西口から徒歩約10〜15分の距離に位置しており、こちらも徒歩圏内の主要ルートとして活用されています。
一方、自家用車で来院する際の注意点が駐車場料金と満車渋滞です。九大病院には大規模な立体・平面駐車場が整備されていますが、平日午前8時30分から11時頃にかけては外来患者の車列が周辺道路に伸び、入庫までに30分以上要することがあります。
外来患者の場合は、会計窓口や認証機にて駐車券の割引処理を受けることで、入庫から一定時間（概ね受診終了まで）数百円程度の優遇料金で利用可能です。しかし、割引認証を行わなかった場合や一般面会などの非受診利用では、時間課金の一般料金（通常30分〜1時間ごとに数百円加算、長時間で高額化）が適用されるため、駐車券の認証手続きを怠ってはなりません。
また、面会時間については感染症流行状況に連動した厳格な運用が続けられています。最新の病棟管理方針では、面会可能な対象者を「原則としてキーパーソンとなる家族・親族（1回あたり2名程度まで）」に限定し、面会可能時間も「平日の午後（例：14時〜17時前後）の短時間（15〜30分枠）」とする予約制や時間制限が敷かれることが一般的です。急な訪問では病棟内へ立ち入れない恐れがあるため、事前に病棟看護師室へ面会可否を確認する姿勢が不可欠です。
