旅行予約サイトやポータルサイトの即時予約に慣れ親しんだ世代が最も戸惑うのが、「黒木民宿キャンプ場 予約」におけるアナログな運用形態です。
現在も宿泊や区画予約の基本は電話による直接受付となっています。初夏を迎え、7月中旬から8月のお盆休みにかけた夏のトップシーズンになると、受付電話が朝から鳴り止まない状態が続きます。ネット掲示板やSNS上でも「何度電話しても話し中で繋がらない」「希望していた週末のバンガローが受付開始直後に埋まっていた」という声が散見されます。
予約を確実に勝ち取るためのポイントは、利用予定日の1〜2ヶ月前、あるいは事業者が定める受付開始のアナウンス日を事前に見定めて、平日の日中など比較的落ち着いた時間帯にアプローチすることです。また、現在の営業状況については、山間部特有の事情に留意しなければなりません。梅雨末期の集中豪雨や大型台風の上陸時には、渓流の増水・土砂災害警戒区域の安全確保のため、臨時休業や川遊びの全面禁止措置が取られます。出発前日の天候チェックと、天候不良時の現地確認電話は必須の防衛策と言えます。