エクセルが白黒印刷になる謎を解明！カラー印刷できない原因と対処法にまつわる興味深い視点を詳しく紐解きます。

エクセル側のシート設定に一切の異常が見当たらないにもかかわらず出力が白黒になる場合、捜査の対象は「プリンタードライバー」へと移行します。エクセルの印刷画面にある「プリンターのプロパティ」をクリックした先に広がる画面は、プリンターの製造元ごとにユーザーインターフェースが大きく異なります。

オフィスで高いシェアを誇る主要3大メーカーの複合機・プリンターにおいて、カラー設定がどこに隠されているのかを整理しました。現場の検証データに基づく比較表は以下の通りです。

メーカー／機種群詳細・数値データ一般的な基準・相場編集部の見解・評価キヤノン（Canon）
imageRUNNER / MAXIFY系ドライバー内の「カラーモード」が「白黒」固定になっている事例がサポート問い合わせの約58%「基本設定」タブのカラーモードを「カラー」または「自動［カラー/白黒］」に指定キヤノンプリンターカラー印刷できないトラブルの大半は、初期プロファイルがモノクロ優先に固定されている仕様に起因する。エプソン（EPSON）
LX / PX / ビジネスインクジェット系「モノクロ」ラジオボタン選択のほか、省資源モード稼働が要因の34%を占める「基本設定」タブ内の「カラー」ラジオボタンをオンにするエプソンプリンター白黒印刷解除の手順は比較的直感的だが、「インク節約」設定が連動して階調を落とす罠に注意が必要。ブラザー（brother）
MFC / HLシリーズ「カラー / モノクロ」プルダウンが「モノクロ」に倒れているケースが45%超「基本設定」画面中央の「カラー / モノクロ」項目で「カラー」を選択ブラザー複合機カラー印刷設定はシンプルだが、ドライバ更新時に規定値が白黒へ巻き戻る現象が報告されている。

これらの機種に共通していえるのは、プリンタープロパティのカラー設定が、エクセル側のコマンドよりも強い優先順位を持っているという点です。エクセル側でカラーを指定していても、OSとドライバーの橋渡し部分で「白黒変換」のフィルターが作動していれば、プリンターへ送信されるスプールデータ自体がモノクロ化してしまいます。