スポーツセンターを個人で利用する際、避けて通れないのが「七飯町スポーツセンター一般開放」と「個人利用スケジュール」の確認です。体育館の利用には大きく分けて「専用利用（貸切）」と「一般開放（個人利用）」の2つの形態が存在します。
アリーナを独占して大会や部活動、サークル活動を行う場合は七飯町スポーツセンター予約方法に沿った事前申請が必要です。通常、利用日の前月所定日までに申請書を窓口へ提出するか、公共施設予約管理体制に準拠した手続きを行い、承認を受けるフローとなっています。空き状況の照会や専用予約のキャンセル規定などは七飯町教育委員会公式発表の案内窓口で管理されています。
しかし、個人でバドミントンや卓球、トレーニング室を利用したい一般ユーザーは、事前の団体予約手続きを行う必要はありません。当日に施設内の券売機で利用券を購入し、受付簿に記入して入室するだけで完了します。ここで唯一の障壁となるのが、アリーナの一般開放枠です。
土日祝日や平日の夕方以降は、地元のスポーツ少年団や中学校・高校の部活動、社会人連盟の専用貸切が入ることが多く、一般開放の種目（バドミントン専用日、卓球開放枠など）は週・月ごとに時間割が細かく設定されています。公式ウェブサイトや施設受付ロビーで配布されている「月間予定表」をあらかじめチェックしておくことが、無駄足を避けるための鉄則です。
