Wordで文書を作成中にPDFを取り込む最もスタンダードなアプローチが、リボンの挿入メニューから実行する「オブジェクトとしての挿入」です。この方法には、PDFファイルの実体をWord内に取り込む「埋め込み」と、元ファイルを参照する「リンク貼り付け」の2通りが存在します。
操作手順は明快です。上部メニューの「挿入」タブから「テキスト」グループ内にある「オブジェクト」を選択し、ダイアログで「ファイルから」タブを指定します。ここで対象のPDFを選択すれば、文書内にPDFのプレビューが配置されます。
もし長大な資料で文書全体のファイルサイズを抑えたい場合や、配布先で元PDFを別ウィンドウで開かせたい場合は、ダイアログ内の「アイコンで表示」にチェックを入れます。これにより、Word紙面上にはPDFのアイコンだけが表示され、ダブルクリックすることでAdobe AcrobatなどのPDFリーダーが立ち上がる仕様になります。社内共有用ドキュメントで別添資料をスマートに添えたい際に重宝する手法です。
