実務では、本文だけでなく「表の中が異様に縦に伸びてしまう」「キーボード操作だけでサクサク作業したい」といった細部の課題が頻発します。それぞれのシチュエーションに応じた最適解を把握しておくと作業速度が大幅に向上します。
まず、長文資料で威力を発揮するワードの行間一括変更手順です。対象文書全体（Ctrl + A）を選択した状態で、リボンの「ホーム」タブにある「スタイル」ウィンドウから「標準」を右クリックし、「変更」を選択します。そこから段落書式を開いて固定値（15ptなど）に設定すれば、文書内に散らばるすべての本文行間が一発で均一化されます。
日常的に行間を切り替えるなら、ワードで行間を詰めるショートカットを頭に入れておくと重宝します。
・Ctrl + 1：行間を「1行」に変更
・Ctrl + 2：行間を「2行」に変更
・Ctrl + 5：行間を「1.5行」に変更
・Ctrl + 0（テンキー不可）：段落前のスペース（12pt相当）を追加・削除するトグル切り替え
さらに、多くの人が頭を抱えるのがWordの表の中の行間を詰める方法です。表のセル内文字を選択し、段落ダイアログを開いて「1行の行グリッド線に合わせてグリッド線に合わせる」のチェックを外すだけで、表内の無駄な上下スペースは劇的に狭まります。それでも隙間が残る場合は、「表のプロパティ」＞「セル」タブの「オプション」から、上下の余白が余分に設定されていないか確認してください。
加えて、文書の土台を根本から設計し直す際は、Wordのページ設定にある「行数と文字数」詳細まとめをチェックします。「文字と行数を指定する」を選び、行送りのpt数を用紙サイズに合わせて直接指定することで、ページ跨ぎのトラブルを初期段階から完全に排除できます。
