Q1：名刺入れをうっかり忘れてしまった場合、その場はどう対処すべきですか？
A1：慌てて手帳や財布から出すのは厳禁です。正直に「大変申し訳ございません。本日あいにく名刺を切らしておりまして、口頭にてご挨拶をさせていただきます」と深く詫びて名乗りましょう。受け取った相手の名刺は両手で頂戴し、手帳の上などに丁寧に載せます。帰社後すぐに丁寧なお詫びメールを送り、名刺のPDFを添えるか郵送するのが一流のリカバリー作法です。
Q2：いただいた名刺にメモを取りたいのですが、商談中に書き込んでもいいですか？
A2：相手の目の前で名刺に直接文字を書き込むのは完全なマナー違反です。相手の顔や名前に落書きをするのと同じ意味になってしまいます。特徴や商談内容をメモしたい場合は自分のノートや手帳に記し、相手の名刺への直接のメモ（日付や案件名など）は商談が終わり相手と別れた後に速やかに行いましょう。
Q3：受け取った名刺をしまう最適なタイミングはいつですか？
A3：原則として「商談が終了し、席を立つ直前」です。相手が書類をまとめ始めたタイミングを見計らい、「お名刺を頂戴いたします」と一言添えて両手で名刺入れに収めます。相手より早くしまいすぎると「話を早く切り上げたいのか」と受け取られかねないため、相手の動きに合わせるのがスマートです。
Q4：名刺入れの中身は何枚くらい入れておくのが適正ですか？
A4：常に20枚から30枚程度の清潔な名刺を入れておくのが理想的です。少なすぎると1日に複数回の打ち合わせが入った際に名刺切れを起こし、多すぎると名刺入れがパンパンに膨らんで不格好になります。毎朝のルーティンとして残数をチェックする習慣をつけましょう。
