Wordで行間が思うように縮まらない場合、感覚的にツールバーの行間ボタンを連打しても解決しません。Wordには文字の配置を自動制御する内部ルールが複数存在し、それらが競合することで行間が固定化されているためです。Word行間が狭くならない原因として、現場で頻発している代表的な3大トラップを紐解きます。
最も多い盲点が、ページレイアウトの基本設計である1ページの行数を指定時にグリッド線に合わせるという初期機能です。Wordの標準テンプレート（標準の白紙文書）では、原稿用紙のようにあらかじめ見えない格子状のガイド（行グリッド線）が敷かれており、文字はこのグリッド線に強制的に吸着する仕様になっています。フォントサイズが既定値（10.5pt）を少しでも超えたり、行間を狭めようとしたりしても、文字が「次のグリッド線」まで強制的に押し出されてしまうため、結果として2行分の広大なスペースが空いてしまうのです。
次に疑うべきは「段落前後の余白」の干渉です。行間自体は詰まっているものの、段落と段落の間に自動挿入されるスペースが設定されていると、見かけ上の行間が異常に広がって見えます。特に海外製のテンプレートや他者が作成したファイルを引き継いだ場合、段落後に「0.5行」や「8pt」といったスペースが組み込まれているケースが多発します。
3つ目は、行送りの計算ロジックです。これがWord行間広がる原因と対処法を考える上で最も重要となる概念ですが、標準の「1行」や「倍数」設定はフォントに含まれる余白情報（レディング）に連動して可変します。游明朝やメイリオなどの特定フォントは文字の上下に広めの内部余白を持っているため、フォントを変更しただけで行間が勝手に広がってしまう構造的な罠が存在します。
