申請から手元にカードが届くまでの所要期間は、オンライン申請完了から概ね3週間から1か月程度です。新学期が始まる春先や学年更新のタイミングは申請が殺到するため、通常よりも審査や発送に時間がかかる傾向があります。
塾代助成の利用にあたっては、以下の決定的な注意点を押さえておく必要があります。
第一に、助成は月単位で適用され、未利用分の翌月繰り越しができないという点です。例えば当月の利用額が7,000円だった場合、残りの3,000円を翌月に持ち越して13,000円分として使うことはできません。月謝が1万円未満の習い事であっても、残額は消滅してしまいます。
第二に、助成の適用はカードが手元に届き、事業者に提示した月以降からスタートする点です。過去にさかのぼって助成を受ける（遡及適用）ことは一切認められていません。例えば4月から塾代の助成を受けたい場合、3月上旬までには申請を完了させておく必要があります。
