Q1:お礼状に使う便箋や封筒、ペンの色に決まりはありますか?
A1:便箋と封筒は、ビジネスや改まったお礼状では「白の無地」が基本です。罫線が入っている場合は縦書きのものを選びます。ペンのインクは「黒」または「濃紺(ブルーブラック)」の万年筆や水性ボールペンが最もフォーマルとされ、消せるボールペンや蛍光色、油性マーカーは厳禁です。
Q2:手紙を書く際、「時候の挨拶」はどのように選べばよいですか?
A2:投函する「月(季節)」に合わせて選びます。例えば4月なら「桜花の候」、7月なら「盛夏の候」、10月なら「秋冷の候」、1月なら「初春の候」などです。四季を問わず年中使える表現としては「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」があり、迷った際はこれを用いると失礼がありません。
Q3:日本語のお礼メールを送る際、相手から返信が来たらどう返すべきですか?
A3:お礼メールに対して相手から「ご丁寧に恐れ入ります」といった返信があった場合、原則としてやり取りを延々と続ける必要はありません。ただし、「承知いたしました。引き続きどうぞよろしくお願いいたします」など、一言だけ返して会話を美しくクローズさせるとスマートです。