大量のデータを結合する際、手作業で1つずつ改行を入れるのは非効率です。数式を使って文字列を連結しながら自動で改行を差し込むには、文字コードを出力する関数を活用します。
Windows版エクセルでは改行コードがコード番号10に該当するため、CHAR関数を利用して改行結合を行います。
例えば、A2セル(氏名)とB2セル(住所)を改行して1つのセルにまとめたい場合は、以下のように数式を組みます。
=A2 & CHAR(10) & B2
複数列のデータをまとめて結合したい場合は、TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:D2)のようにTEXTJOIN関数と組み合わせることで、空白セルを無視しながら一括で改行区切りテキストを生成できます。この数式を設定したセルも、前述の「折り返して全体を表示する」を有効にしておくことが必須条件です。