社内掲示板の告知やパワポ縦向きチラシ作成において、最も事故が起きやすいのがサイズ設定の不整合です。多くの方がスライドのサイズメニューから「A4 210x297 mm」というプリセットを選びがちですが、ここに落とし穴が存在します。
実は、PowerPointのプリセットにある「A4」を選択すると、ソフトウェアの内部数値は「幅19.05cm × 高さ25.4cm」という、実際のA4寸法(幅21.0cm × 高さ29.7cm)よりも一回り小さい特殊サイズに自動設定されます。これはかつてのOHPシート投影や初期プリンターの印字マージンに配慮した古い設計思想の名残であり、現在もそのまま継承されています。この設定のまま家庭用・オフィス用の複合機で出力すると、上下左右に約2cmもの巨大な余白が発生し、印刷会社に入稿した場合は比率不一致でデータ差し戻しの対象となります。
印刷を前提としたパワポA4縦サイズ設定を行う際は、プリセットに頼らず、必ずユーザー設定で実寸値を手動入力してください。以下の比較表に、現場で迷いやすい設定数値と用途別の最適基準をまとめました。
また、パワポ縦型スライド印刷設定を行う際は、プリンター側のプロパティで「用紙サイズ:A4」「原稿方向:縦」と一致しているかを必ず確認してください。PowerPoint側の用紙指定とドライバー側の解釈が食い違うと、縮小印刷が二重にかかり、文字がかすれる原因となります。