急性期病院から神奈川リハビリテーション病院への転院を円滑に進めるためには、患者・家族自身が直接電話をかけて交渉するのではなく、現在入院している急性期病院の医療ソーシャルワーカー（MSW）を介した公式ルートでの調整が鉄則です。
地域連携室を通じた手続きでは、急性期病院のMSWから同院の地域医療連携室宛てに、最新の病状経過やリハビリ実施記録が送付されます。この際、単に「リハビリ希望」と伝えるだけでは優先順位が上がりません。「自宅の階段昇降ができるようになって元の住居へ戻りたい」「職場復帰のために高次脳機能評価と運転適性検査を受けたい」といった具体的な退院後の目標をMSWに明文化してもらうことが、受入れ会議での適切なマッチングを引き出す秘訣です。
なお、退院後の継続フォローやセカンドオピニオンを目的とした外来予約を希望する場合も、原則としてかかりつけ医や主治医からの「紹介状（診療情報提供書）」が必須です。専門外来枠（義肢装具外来、ボツリヌス療法外来、高次脳外来など）は予約枠が数週間先まで埋まることも多いため、転院前あるいは退院が決まった段階から逆算して日程を組み立てる姿勢が求められます。
