Wordで行間が思うように縮まらないトラブルは、ユーザーの操作ミスではなくWordの設計思想に起因しています。情シス担当者へのアンケートやオフィスソフト関連のトラブルシューティング記録を分析すると、不自然な余白を生み出す原因の約8割以上が特定の3つの仕様に集中していることが判明しています。
第一の原因は、Word グリッド線 行間 ズレを引き起こす「文字を行グリッド線に合わせる」機能の自動作動です。Wordには原稿用紙のようにページ全体に見えない罫線（行グリッド線）が敷かれており、文字の高さがこのグリッドの高さを1ポイントでも超えると、Wordは自動的に「次のグリッド線」まで余白を飛ばして文字を配置します。標準フォントサイズである10.5ptから11ptや12ptへ拡大した途端、行間が突如として2行分に倍増するのはこの吸着現象が原因です。
第二の原因として挙げられるのが、Word 段落前後のスペース 削除が行われていない点です。Enterキーで改行した場合、Wordは「新しい行」ではなく「新しい段落」として認識します。初期設定では段落と段落の間にあらかじめ「0.5行」や「8pt」といった間隔が自動挿入される仕様になっているケースが多く、通常の行間をいくら1.0行に設定しても段落ごとの隙間は開き続けてしまいます。
第三の要因は、欧文フォントや一部の日本語フォントが持つ独自のフォントメトリクス（余白情報）です。フォントファイル自体が上下に広い余白を保持している場合、Wordは文字サイズ以上の高さを確保しようとします。こうした構造的なWord 行間 狭くならない理由を理解しないままリボンの「1.0」ボタンを押し続けても、見た目の行間は一切詰まりません。
