スプレッドシートで作業している際、単にEnterキー（MacではReturnキー）を押すと「入力内容の確定と下のセルへの移動」が実行されます。これは表計算ソフト共通の設計ですが、セルの中に複数行の文章を収めたいときは専用のキーコンビネーションが必要です。スプレッドシートでセル内改行を行うショートカットは、使用しているOSによって明確に分かれています。
Windows環境における標準的な入力方法は「Alt + Enter」です。Excelと同様の感覚で操作できますが、Googleスプレッドシートでは「Ctrl + Enter」でも同様に改行できる点が特徴です。左手の親指でAlt（または小指でCtrl）を押しながら右手でEnterを叩くリズムを身につければ、タイピング速度を落とさずに入力を継続できます。
一方で、Mac環境でスプレッドシートの改行を行う場合は、キーボードの割り当てに注意が必要です。標準的なショートカットは「command + option + Return」ですが、環境によっては「control + option + Return」や「control + Return」でも動作します。Mac特有の修飾キーに戸惑うユーザーも多いものの、親指でcommand、薬指でoptionを押さえながらReturnを押すポジションが最も押しやすく実用的です。
「ショートカットキーを押してもスプレッドシートで改行できない」という相談が現場で頻発しますが、その原因の大半は「セルが編集モードになっていないこと」に起因します。セルを1回クリックしただけの選択状態でショートカットを押しても反応しないため、セルをダブルクリックするか、F2キー（MacはEnter）を押してカーソルが点滅する編集状態にしてから実行するのが鉄則です。
