Q1:履歴書やエントリーシートに「御社」と書いて提出してしまいました。再提出すべきですか?
A1:提出済みの書類を単語の誤用だけで再提出する必要はありません。かえって相手の採用担当者に余計な確認工数を取らせてしまいます。その代わり、以降の選考ステップ(面接や追加書類提出)で正確な敬語マナーを徹底し、挽回を図るのが賢明です。
Q2:公務員の採用試験や役所相手の文書では何と書けばいいですか?
A2:市役所であれば「貴市(きし)」「貴役所(きやくしょ)」、区役所であれば「貴区(きく)」、省庁であれば「貴省(きしょう)」「貴庁(きちょう)」と書きます。口頭の場合は「御庁(おんちょう)」「〇〇市役所様」などと表現します。
Q3:面接中に「貴社」と言ってしまったら、その場で訂正すべきですか?
A3:過度に慌てる必要はありませんが、気付いた時点で「失礼いたしました、御社におかれましては…」と落ち着いて言い直すと、誠実で機転が利く印象を与えられます。気付かずにそのまま通り過ぎた場合でも、話の流れを止めてまで取り乱すより、堂々と受け答えを続けることを優先してください。
Q4:相手の会社名に「様」をつけるのは正しいですか?
A4:「株式会社〇〇様」という表記は、口頭・文章ともに実務で広く使われていますが、単体で「貴社様」「御社様」とするのは誤用です。会社名を省略して代名詞として呼ぶ場合は「貴社」「御社」のみを用います。