パートの退職届は、用紙の向きや作成方法によっていくつかのバリエーションがあります。社内指定のフォーマットがない場合は、白無地の便箋（B5またはA4サイズ）に手書きするか、パソコンで作成して印刷するのが基本です。
手書きとパソコン作成の選び方
伝統的な商慣習を重視する職場や個人経営の店舗などでは、誠意を示す意味合いから黒のボールペンや万年筆を用いた手書きが無難とされる傾向があります。一方で、IT系企業や全国展開の量販店などペーパーレス化が進む現場では、パソコン作成・プリントアウトによる提出が広く普及しています。迷った場合は、直属の上司に「手書きとパソコン作成のどちらが良いか」を直接確認するのが確実です。
縦書きの見本（手書き・フォーマル形式）
便箋に手書きする場合は縦書きが最も格式高い形式とされます。以下は最も一般的かつ安全なパート退職届の例文です。
退 職 届
私事、
このたび、一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日（提出日）
〇〇店舗／〇〇部門（所属部署）
氏名 山田 花子 [印]
株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿
横書きの見本（パソコン作成形式）
パソコンでA4用紙1枚にまとめる場合は、左揃え・右揃えを整えた横書きレイアウトが適しています。
退 職 届
提出日：令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿
所属：〇〇売場 パートタイマー
氏名：山田 花子 [印]
私事
このたび、一身上の都合により、令和〇年〇月〇日をもちまして退職いたしたくお届け申し上げます。
以上
パート退職理由の書き方で失敗しない鉄則
退職理由について「店長と合わない」「シフトを減らされた」「時給に不満がある」といった本音を退職届に細かく書くのは厳禁です。自己都合による退職である限り、文面には「一身上の都合により」とだけ記載するのが社会的な標準ルールです。
ネット上には「家庭の事情」「体調不良」「引越し」など詳細に書くことを推奨する解説も見られますが、書面で具体的な理由を記載すると、会社側から「その事情ならシフトを調整して残れないか」など余計な交渉材料を与えることになります。口頭で上司に伝える際も「家庭の環境変化により勤務の継続が困難になった」など、角を立てず不可抗力に近い表現に留めるのが賢明です。
Web上で退職届テンプレート無料のファイルをダウンロードして使う場合も、余計な項目が含まれていないシンプルなA4横書きまたはB5縦書きのテンプレートを選ぶようにしてください。
