京都桂病院を受診するにあたり、最も注意すべきなのが「受診手続きのフロー」と「紹介状の有無」です。同院は国の医療提供体制に基づき、かかりつけ医との役割分担を推進する地域医療支援病院に位置付けられています。
基本的な外来受付時間は、平日の午前8時30分から午前11時30分まで（再来受付機は午前8時より稼働）となっています。ただし、診療科や曜日によって診療科の担当医スケジュールや初診受付の可否が異なるため、事前の外来担当医表の確認が欠かせません。
初診予約を検討する場合、患者自身が直接電話や窓口で予約を取るルートのほか、地域のクリニックからネット予約システムや地域医療連携室を経由して申し込むルートが存在します。スムーズな診療を受けるためには、まず近隣のかかりつけ医を受診し、連携枠で初診予約を押さえてもらうのが最も確実な手順です。
万が一、紹介状なしで初診受診する場合、健康保険適用の診療費とは別に、国が定めた選定療養費（医科：7,700円税込）の自己負担が発生します。これは大病院への患者集中を防ぎ、高度医療を必要とする重症患者へ迅速に対応するための公的制度です。緊急搬送時や特定の公費負担医療受給者を除き、原則として全額自己負担となる点に留意しましょう。
