企業の新人研修（4月〜6月）、内定式や採用選考（10月前後）、年度末総会（2月〜3月）の時期は、予約空き状況が急速に逼迫します。特に100名を超える規模のホールは、半年前〜1年前から仮押さえが入るケースが珍しくありません。
予約確保における実務的な鉄則は、開催日程の候補日が定まった段階で早めに仮予約の打診を行い、専属コーディネーターとレイアウトや附帯設備の事前確認を進めることです。また、規約に基づくキャンセル料発生の起算日を契約書面で再確認し、社内稟議のリードタイムと照らし合わせた無理のないスケジュール管理を徹底することがトラブル回避に直結します。
