退職願の折り方完全ガイド|三つ折りの正解と封筒の入れ方マナー

退職願の折り方完全ガイド|三つ折りの正解と封筒の入れ方マナー

退職願の折り方完全ガイド|三つ折りの正解と封筒の入れ方マナーに関する深掘り解説を丁寧に解説いたします。

Q1:横書きで退職願を作成した場合、折り方や封筒の入れ方に違いはありますか?
A1:横書きの場合も、文字面を内側にして「下側1/3を上に折り、上側1/3を下へ被せる」という三つ折りの手順は共通です。封筒に入れる際は、封筒の裏面から見て、文章の冒頭(1行目の書き出し)が右上に位置するように配置して差し込みます。

Q2:一度折る向きを間違えて折り目がついてしまった用紙は、そのまま使っても大丈夫ですか?
A2:余計な折り目が複数ついた退職願は、雑な印象を与えかねないため、可能な限り新しい用紙に印刷・清書し直すことを強く推奨します。重要書類としての格式を保つためにも、きれいな1枚を用意するのが望ましい対応です。

Q3:手元に茶封筒や郵便番号枠付きの封筒しかありません。代用しても良いでしょうか?
A3:茶封筒は主に請求書や日常的な事務連絡用であり、郵便番号枠付きは郵送用の仕様です。法的に無効になるわけではありませんが、退職願という私信かつ重要文書には「白無地・郵便番号枠なし」を使用するのが正式なマナーです。コンビニエンスストアや文具店で入手できるため、事前に揃えておくことが推奨されます。

Q4:封筒に糊付けをしない場合、フラップ(フタ部分)はどうすれば良いですか?
A4:手渡しする際は、糊付けを行わず、フラップ(上部の折り返し部分)を綺麗に折り曲げた状態のまま提出します。「〆」や「封」といった封字を書く必要もありません。

林 結菜
著者

林 結菜

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。