宛名を記載する際は、所属組織から個人へ向けて段階的に絞り込むのが原則です。会社名 部署名 ご担当者様 書き方としては、法人名、部署名（またはプロジェクト名）、そして敬称を改行しながらバランスよく配置します。
【正しい宛名表記の基本形】
〇〇株式会社
営業推進部
ご担当者様
相手先で案件に関わるメンバーが複数おり、全員に向けて送りたい場合のご担当者様 複数人 宛名の書き方にも注意が求められます。氏名が全員分かっている場合は「山田様、佐藤様」と並記するのが最も丁寧ですが、氏名が不明な場合は「営業部 ご担当者様（複数名）」や「プロジェクトメンバーの皆様」と記載します。
なお、ご担当者様 各位 併用マナーの観点では注意が必要です。「各位」という単語自体に「皆様方」という敬称の意味が含まれているため、「ご担当者様各位」と書くと敬称が重複します。実務上は「ご担当者各位」または「関係各位」と表記するのがスマートな表現です。
