「また」の言い換え決定版!ビジネス・メール・論文で重複を防ぐ接続詞術

「また」の言い換え決定版!ビジネス・メール・論文で重複を防ぐ接続詞術

「また」の言い換え決定版!ビジネス・メール・論文で重複を防ぐ接続詞術を徹底追究! 知っておきたい トピックの裏側を凝縮して配信します。

大手企業の人事担当者や管理職を対象とした文章コミュニケーションに関する意識調査でも、「新入社員や若手スタッフの文面で最も気になる悪癖」として接続詞の単調な重複(特に『また』『そして』の連発)が上位に挙げられています。

現場でなぜ「また」が連発されてしまうのか。その心理的背景を分析すると、書き手が「思いついた順に情報を継ぎ足している」という思考プロセスの甘さに起因しています。構成を練らずに書き進めると、頭の中に浮かんだ新たなトピックを接着するために、無意識に最も使い勝手の良い「また」を選んでしまうのです。

「1通のメール内に『また』が3回以上登場すると、要点がどこにあるのか見失う」という受信者側の声は少なくありません。チャットツールのスピーディーなやり取りが一般化した現代だからこそ、まとまったメールや企画書における接続詞の整理は、個人の業務処理能力や論理的思考力を測る試金石となっています。

高橋 健太
著者

高橋 健太

Webメディアでの編集・執筆歴10年。読者の好奇心を刺激するストーリー作りを心がけています。