割り出した郵便番号を封筒やハガキへ転記する際にも、機械読み取りを前提とした明確な作法が存在します。日本郵便の地域区分局に設置されている自動郵便区分機は、超高速カメラで郵便番号枠書き方をスキャンし、バーコードへ変換して自動仕分けを行っています。
赤色枠が印刷されている市販ハガキの場合、枠線からはみ出さないよう明瞭なアラビア数字で中央に記載します。一方で、枠が印刷されていない無地の洋封筒や招待状などでは、表面の「右上」にハイフンなし、もしくはハイフン付きで大きく7桁を横書きするのが規定です。万が一郵便番号を書き間違えた場合、記載された住所と番号のどちらを優先して配達するかで配送ルートの照合作業が発生し、1〜2日の配達遅延に繋がる恐れがあるため油断は禁物です。
