ネット上のQ&AサイトやSNSで頻繁に見かける間違いが、「相手の企業名＋様」や「敬称の重複」に関する問題です。
典型的な誤用例として挙げられるのが「貴社様」「御社様」という表記です。「貴社」や「御社」という単語自体に相手を高める敬意が含まれているため、末尾に「様」を重ねると過剰な二重敬語となり、ビジネス文章として不自然な印象を与えます。
また、「株式会社〇〇御中」と「〇〇様（個人名）」を併記するミスも後を絶ちません。組織宛なら「株式会社〇〇 御中」、特定の担当者宛なら「株式会社〇〇 営業部 〇〇様」とし、「御中」と「様」を重複させないのが基本マナーです。
【プロの結論】コミュニケーション心理学から見る失敗しない判断基準
敬語の使い分けに迷ったときは、心理的バウンダリー（境界線）の視点を持つことが確実な判断軸になります。「自分と相手の間にどのような境界を引き、敬意のベクトルをどこへ向けているか」を意識することです。
【向いている人・実践すべき判断基準】
・「社外の人＝敬意を払う対象」に対しては、相手を「御社／貴社」と高め、自社を「弊社」と下げる。
・「社内の仲間・公の場＝客観的事実の共有」に対しては、過度にへりくだることなく「当社」と凛とした姿勢で発言する。
過剰な敬語や二重敬語は、自信のなさや形式への過度な依存から生じがちです。正しいルールを一度頭に定着させ、堂々とコミュニケーションを取ることが、真の信頼構築につながります。
