日系企業・外資系企業を問わず、業務メールで頻出する「確認」「対応」「返信」のお願いをスマートに伝えるフレーズと実践例を紹介します。
1. 「確認をお願いします」(Review / Check)
資料や提案書を確認してほしい際、ただ「Please check」とするのではなく、確認の期限やフィードバックを求める旨を添えると円滑に進みます。
- Could you please review the attached document by Friday?
(金曜日までに添付ファイルをご確認いただけますでしょうか?) - I would be grateful if you could look over the proposal and share your thoughts.
(ご提案書にお目通しいただき、ご意見をいただけますと幸いです。)
2. 「ご対応をお願いします」(Handle / Take care of / Assist)
トラブル対応や手続きの進行をお願いする場面では、相手の負担に配慮した表現を選びます。
- Could you please look into this matter at your earliest convenience?
(ご都合のつき次第、本件についてご対応・お調べいただけますでしょうか?) - We would greatly appreciate your assistance with this issue.
(本件につきまして、お力添えをいただけますと大変助かります。)
3. 「ご返信をお願いします」(Reply / Get back)
返信を催促・依頼する際は、失礼にならない柔らかいプレッシャーのかけ方が求められます。
- Please let us know your availability by tomorrow afternoon.
(明日の午後までにご都合をお知らせいただけますと幸いです。) - I look forward to hearing from you soon.
(近いうちにお返事をいただけることを楽しみにしております。)