社内アンケートの集計結果や基幹システムから出力したCSVデータなど、セル内に不要な改行が混在していると、VLOOKUP関数での照合エラーやシステムインポート時のデータ破損を引き起こします。数千行に及ぶデータから改行を一掃するテクニックは必須です。
最も手軽で強力な方法は、ショートカットキーを用いた「検索と置換」です。
1. 処理したい範囲を選択し、「Ctrl + H」を押して置換ダイアログを開きます。
2. 「検索する文字列」の入力欄をクリックし、キーボードで「Ctrl + J」を押します（画面上には何も表示されないか、小さな点滅ドットが表示されます）。
3. 「置換後の文字列」を完全に空欄にして「すべて置換」を実行すれば、セル内の改行が一瞬で削除されます。単語と単語の間に半角スペースを挟みたい場合は、置換後に半角スペースを1文字入力してください。
関数を用いて別列へクリーンなデータを抽出したい場合は、印刷不能な制御文字を一括で取り除く「CLEAN関数」（=CLEAN(A1)）や、改行コードを特定文字へ置き換える「SUBSTITUTE関数」（=SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " ")）を利用するのが極めて確実です。
