企業や学校の現場を観察すると、いまだに「PrintScreenキーで全画面をコピーし、ペイントを立ち上げて貼り付け、選択ツールで切り抜いて別名保存する」という一連の作業を愚直に繰り返している人が一定数存在します。この昭和・平成期の手法は、1回のキャプチャあたりおよそ30秒から45秒の時間を消費します。一方で、範囲指定ショートカットを活用すれば、わずか2秒から3秒で同一の成果物が得られます。1日に20回のキャプチャを行うデスクワーカーであれば、年間で十数時間もの労働時間を無駄にしている計算です。
また、かつて画面切り取りの定番だった「スクリーンショット範囲指定フリーソフト評判」についても、認識のアップデートが求められています。GyazoやLightshot、ShareXといったツールは、かつてOS標準機能が貧弱だった時代に必須アプリとして重宝されました。しかし、クラウドへ自動アップロードされるタイプのツールを社内業務で利用した場合、意図せず機密情報や顧客データが外部サーバへ送信され、セキュリティポリシー違反となる重大なリスクを孕んでいます。
進化したSnippingTool使い方を理解していれば、サードパーティ製ツールをインストールする必要性はほぼありません。特に注目すべきは、キャプチャ画像内に含まれる電話番号やメールアドレスなどの個人情報を1クリックで黒塗りできる「墨消し（クイック編集）」機能や、画像内の文字列をワンタップでテキスト化できる機能です。さらに「Win + Shift + R」を押せば、静止画と同じ直感的な範囲指定のまま、画面の動画録画まで即座に実行できます。
