試験対策と並行して正確に把握しておかなければならないのが、制度面におけるルールです。
まずエネルギー管理士の受験資格条件ですが、国家試験自体の受験には一切の学歴・年齢・実務経験の制限がありません。誰でも申込みを行えば受験可能です。しかし、試験に全課目合格しても、直ちに免状が手に入るわけではありません。免状の交付を受けるためには、エネルギーの使用の合理化に関する「実務経験1年以上」が必須条件として定められています（実務経験は合格前・合格後どちらでも有効）。
また、合格率を底上げしている重要な仕組みが「課目免除制度（課目合格保留制度）」です。エネルギー管理士試験は全4課目で構成されていますが、合格基準点（60％）に達した課目は申請により3年間免除されます。つまり、1年目に2課目、2年目に残り2課目を合格するという分割戦略が公式に認められており、多忙な社会人でも現実的に完走できる設計となっています。
さらに、一般にはあまり知られていない別ルートとして「認定研修（エネルギー管理研修）」が存在します。実務経験が3年以上ある現役の技術者に限り、省エネルギーセンターが主催する数日間の講習を受け、修了試験に合格することで国家試験免除にて資格を取得できる制度です。研修受講料は高額（約10万円強）ですが、修了試験の合格率は約50〜60％前後と高く、長年現場で活躍してきたベテランエンジニアにとっては極めて確実性の高い選択肢として機能しています。
