ホッチキスを止める正しい位置｜縦横書類別のマナーと斜め留めの理由の注目ポイントを詳しく解説してご紹介します。

実務で頻出する書類のフォーマットごとに、適切なホッチキスの位置と留め方を整理しました。

書類の種類・レイアウト推奨される留め位置留める角度・箇所数実務上の注意点・理由横書き・A4縦用紙（一般的文書）用紙の「左上」1箇所・斜め45度最も標準的な綴じ方。端から3〜5mm程度内側を狙う。縦書き・A4縦用紙（公的文書等）用紙の「右上」1箇所・斜め45度右開きでページをめくるため、右上に留めないと読めない。プレゼン資料（A4横向き用紙）用紙の「左上」または「上辺2箇所」1箇所斜め、または上部2箇所水平ページめくりを横にするか上にするかで統一する。複数枚の分厚い企画書・報告書用紙の「左辺」2箇所・用紙端と平行（垂直）上下の余白を等分（上端・下端から約1/4〜1/3の位置）にして留める。契約書（袋とじを行わない場合）用紙の「左辺」2箇所・左辺と平行全ページの見開き割印（契印）が必要となる。