毎日同じ結びの言葉を繰り返していると、文章全体が形式的になり、感情や意図が伝わりにくくなります。ビジネスメール結びの言葉を豊かにし、状況に応じてよろしくお願いいたしますの類語と言い換えを使い分けることで、洗練された印象を与えることができます。
状況に応じた言い換えの引き出し
依頼の内容や切迫感に合わせて、以下のように言葉を選択するのがプロの技法です。
- 確認を急ぎたい場合：「恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」「お手数をおかけいたしますが、ご査収いただけますと幸甚に存じます」
- 検討を促したい場合：「ご多忙の折誠に恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます」
- 今後の関係維持を願う場合：「今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます」「引き続きお力添えのほど、よろしくお願いいたします」
- 相手の健康を気遣う場合：「季節の変わり目ですので、どうぞご自愛くださいませ。引き続きよろしくお願いいたします」
グローバル業務における「よろしく」の捉え方
海外パートナーとのやり取りにおいて、よろしくお願いいたしますの英語表現に悩むケースは後を絶ちません。英語には「よろしくお願いします」という概念を一言で表す直訳が存在しないため、文脈ごとに意図を分解して伝える必要があります。
今後の協業に対する前向きな挨拶であれば "I look forward to working with you."、作業や協力を依頼した後の締めくくりであれば "Thank you for your cooperation." や "I appreciate your kind assistance." を選択します。通常の結び句としては "Best regards," や "Sincerely," を用いるのが国際的な商習慣における基本原則です。
