申請現場で最も多く発生しているトラブルが、「必要書類の認識違いによる受付拒絶」と「写真規格のエラー」です。ネット上では「マイナンバーカードがあれば戸籍謄本は一切不要」「スマホの自撮り写真で簡単に通る」といった断片的な情報が氾濫していますが、ここには重大な制度上の境界線が存在します。
まず、パスポート申請戸籍謄本省略条件を正しく理解する必要があります。戸籍謄本（全部事項証明書）の提出が法律上免除されるのは、「現在有効なパスポートを所持しており、残存有効期間が1年未満となったため更新（切替申請）を行う場合で、かつ氏名や本籍地の都道府県に変更がない場合」に限られます。初めてパスポートを取得する新規申請者や、有効期限が1日でも切れてしまった失効者、結婚や転籍に伴って記載事項が変わった方は、最新の戸籍謄本（発行から6カ月以内）の提出が絶対に省略できません。コンビニ交付サービスを利用するなどして、事前の原本確保が必須となります。
なお、日本国内に住民票がある方は「住民基本台帳ネットワークシステム（住基ネット）」を通じて住所確認が行われるため、住民票の写しは原則として提出不要です。ただし、愛知県内に住民票を置かず、通学や単身赴任によって県内に居住している方が申請する「居所申請」の場合は、住民票や居住実態を証明する賃貸借契約書・公共料金の領収書などがパスポート申請必要書類愛知県として求められます。
さらに審査が年々厳格化しているのが愛知県パスポート写真規定規格です。国際民間航空機関（ICAO）の国際基準に準拠しているため、外務省の審査官はミリ単位で画像をチェックしています。
窓口で突き返される代表的なNG事例には以下のようなものがあります。
- カラーコンタクト・サークルレンズの着用：瞳の輪郭や色を変えるレンズは、出入国審査の顔認証ゲートでエラーを引き起こすため一発で却下されます。
- 前髪による目元・輪郭の隠蔽：少しでも前髪が目や眉にかかっていたり、横髪でフェイスラインが覆われていたりすると再提出を命じられます。
- 背景の影やグラデーション：自宅の白い壁の前でスマホ撮影した写真によく見られる「頭部の後ろに落ちた薄い影」や「壁紙の凹凸模様」は審査を通りません。
- 過度な画像補正・美肌フィルター：スマートフォンのアプリで輪郭を細くしたり肌を平滑化したりした画像は、電子旅券のICチップに埋め込む生体情報として不適格と判定されます。
写真の差し戻しが発生すると、審査がストップして受取日が後倒しになり、予定していた渡航便に乗れなくなる恐れがあります。写真館や専門の証明写真ボックスを利用し、規格を満たした確実な画像を用意することが、結果として最も時間を節約する近道です。
