現在では、訃報をメールやビジネスチャット、LINEなどで受け取る場面が一般的になりました。取り急ぎのお悔やみをテキストで送る際は、相手の状況を思いやり、返信の負担をかけない一言を添えるのが鉄則です。
1. 訃報連絡への返信（社内・取引先向けビジネスメール）
件名：【お悔やみ】〇〇株式会社・営業部 △△より
本文：
〇〇様
営業部の△△です。
ご尊父様のご逝去の報に接し、心より驚愕いたしております。
略儀ながらメールにて、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご家族の皆様におかれましては、深い悲しみの中にいらっしゃることとお察しいたします。
どうかご無理をなさらず、ご自愛くださいませ。
※なお、本メールへのご返信はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
2. 友人・知人へのLINE・メッセージ文例
「突然の知らせに大変驚いています。謹んでお悔やみ申し上げます。
私にできることがあれば、いつでも遠慮なく言ってね。大変な時だと思うので、このメッセージへの返信は不要です」
3. 弔電（電報）で送るメッセージ例文
「ご尊父様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。ご遺族の皆様のお悲しみをお察し申し上げますとともに、安らかなるご永眠を心よりお祈りいたします」
