相模原ギオンフィールドを自身で借りて練習を行ったり、記録会を催したりする際には、相模原市の公的手続きに沿った予約フローを把握しておく必要があります。施設の予約窓口は「さがみはら施設予約システム」に一本化されており、事前に利用者登録を済ませておくことが前提条件です。
団体貸切での専用利用を行う場合、毎月所定の期間に抽選申し込みが行われ、空き区分が生じた段階で先着順の随時予約へと移行します。相模原市発表の公式利用案内によると、トラックや天然芝フィールドの利用料金は、市営施設ならではの良心的な価格帯に設定されています。ただし、市外登録団体が利用する場合は通常料金の5割増が適用されるルールが定められているため、費用試算の際には注意が必要です。
また、個人利用を希望する市民アスリート向けに、月数回の一般開放日（個人利用枠）が設けられています。利用料金は一般大人1回あたり数百円、小・中学生であれば数十円から百円程度という極めてリーズナブルな設定となっており、本格的な全天候型ブルーウレタン舗装のトラックでタイム計測やインターバルトレーニングを行うことが可能です。専用利用の大会スケジュールによって個人開放日は月ごとに変動するため、相模原市スポーツ協会の公式サイトや施設掲示板で当月のスケジュール表を照合しておくことが不可欠です。
