2026年現在、業務メールや志望動機の作成に生成AIツールを活用する人が急速に広がっています。しかし、ここに思わぬ落とし穴が潜んでいます。AIが出力した文章は一見完璧に見えますが、文脈によって「御社」と「貴社」を混同して生成してしまう事例が散見されるのです。
AIツールは口語的な指示文から文章を構成することが多いため、対話データに引きずられてメール文面に「御社」を出力してしまうことがあります。最終的な送信や提出の前に、自分の目で厳密にチェックする習慣が不可欠です。
さらに、丁寧さを意識しすぎるあまり「貴社様」や「御社様」といった二重敬語を使ってしまう失敗も目立ちます。敬称の重複はかえって無知な印象を与えるため、十分な警戒が必要です。
