ミニレターは購入時には開いた状態の1枚の用紙です。以下の手順に従って組み立てと記載を行います。
- メッセージの記入：用紙の内側が便箋面になっています。折り畳む前に伝えたい内容を筆記します。
- 宛名・差出人の記入：表面の中央に届け先の郵便番号・住所・氏名を記載し、裏面の指定箇所に差出人の情報を正確に記入します。
- 折り畳みと封入：あらかじめ引かれている折り線に沿って内側に折り込み、同封したい物（トレカや写真等）を中心部に挟みます。
- のりしろの接着：端にある「のりしろ」部分に水のりや強力な両面テープをしっかり塗り、四方を隙間なく密閉します。
- 補強：セロハンテープや透明テープをのりしろの継ぎ目全体に貼ることで、配送途中の破れや水分の侵入を強固に防ぐことができます。
封入が完了したら、一般的な郵便ポストの「手紙・ハガキ用」投函口に入れるか、郵便局窓口に直接差し出します。重さや厚みが不安な場合は、窓口で計量してもらうと確実です。
なお、ミニレターには標準で追跡番号や損害補償が付いていません。配送状況を追跡したい場合は窓口で特定記録（追加料金）を、紛失時の補償を付加したい場合は簡易書留（追加料金）をそれぞれ付加して発送することが可能です。
