設備がどれほど魅力的であっても、利用できなければ意味がありません。体育室や音楽室、研修室などの貸し出し設備、および人気の講座を押さえる鍵を握るのが府中市施設予約システムです。
予約システムを使いこなす上で絶対に押さえておくべきポイントは、「事前の利用者登録」と「抽選申込期間の厳守」です。インターネット上で空き状況の確認は誰でも閲覧できますが、実際の予約申し込みには窓口等での本人確認およびID登録が前提となります。
毎月の受付スケジュールは厳格に決まっており、市内在住・在勤・在学者が優先される抽選エントリー期間を逃すと、その後の随時予約（先着順）で土日祝日の好条件な時間帯を確保するのは極めて困難になります。特にバンド練習が可能な音楽室や、大人数でのワークショップに適したホール・研修室は、月初のシステム受付開始直後に埋まるケースが常態化しています。計画的なスケジュール管理が成否を分けます。
