ビジネスメールの結びで相手から「どうぞご自愛ください」と温かい言葉をかけられた際、その配慮をそのまま受け流して業務連絡だけで返信を終えてしまうのは非常にもったいない対応です。好印象を残すご自愛ください 返信例文まとめを整理しました。
返信の基本構成は「①相手の気遣いに対する感謝」「②自身の近況・健康報告」「③相手の健康を祈るお返しの言葉」の3点です。
【パターン別：返信テンプレート】
▼ 取引先・社外クライアントへの返信例
「お心遣いあふれる温かいお言葉をいただき、心より御礼申し上げます。
幸いにして私ども一同、変わりなく元気に業務に励んでおります。
〇〇様におかれましても、多忙な日々が続いているとお見受けいたします。どうかご無理をなさらず、ご健康には十分ご留意くださいませ。」
▼ 直属の上司・役員への返信例
「私の体調にまで温かいお気遣いをいただき、誠にありがとうございます。
おかげさまで体調も万全であり、本プロジェクトの推進に全力で取り組んでおります。
部長におかれましても連日ご多忙の折、どうかお体を大切にお過ごしください。」
▼ 親しい同僚・社内メンバーへの返信例
「温かいメッセージをありがとうございます！ こちらは体調もバッチリ整っております。
〇〇さんも締め切り前で大変な時期かと思いますが、どうぞ無理しすぎずお互い乗り切っていきましょう。」
相手の言葉をそのままオウム返しにするのではなく、「温かいお言葉に元気をいただきました」「〇〇様もお忙しい日々が続いていると存じますが」といった一言を添えるだけで、形式的な儀礼から血の通った対話へと昇華させることができます。
