Booking.comで出力した領収書を見て、「宛名が個人のフルネームになっており会社名が入っていない」と頭を抱えるケースも少なくありません。個人のアカウントでログインして予約した場合、登録されているユーザー名が自動的に領収書の宛名として印字される仕様になっているためです。
発行後にウェブサイト上でワンクリックで宛名を書き換える機能は備わっていません。そのため、ブッキングドットコム領収書宛名変更をスムーズに行うには、予約段階での事前の工夫が決定打となります。
最も手軽で確実な方法は、予約手続き画面にある「宿泊者情報」や「予約者情報」の入力欄を活用する裏ワザです。姓と名の入力ボックスに、あえてBooking.com領収書会社名記載を組み込んで登録します。たとえば、「名」の欄に「太郎」、「姓」の欄に「山田(株式会社〇〇)」のように会社名を併記して入力することで、生成される領収書の宛名欄に企業名を無理やり反映させることができます。
また、頻繁に出張手配を行うビジネスパーソンであれば、無料の「Booking.com for Business」アカウントを開設するか、通常アカウントのプロフィール設定から「ビジネス用請求先住所・会社情報」をあらかじめ登録しておく運用が合理的です。事前に請求先プロファイルを作成しておけば、予約ごとに個人名と会社名の使い分けが可能になります。