近年は社内メールを使わず、Slack、Teams、あるいは個人のLINEでコミュニケーションを完結させるケースが増加しています。チャットツールで送る場合、あまりに堅苦しい拝啓・敬具調の文面を送ると、かえって心理的な距離感を生んでしまうことがあります。
LINEやチャットツールでは、「スピード感」と「簡潔さ」が最大の付加価値になります。スタンプ1つで済ませるのは失礼ですが、長文になりすぎないよう要点をテンポよくまとめましょう。
【社内先輩・同僚へのLINE・Slack例文】
「〇〇さん、本日はごちそうさまでした！無事に帰宅されましたでしょうか？
仕事の話から趣味の話までたくさんお話しできて、あっという間の2時間でした。
ご馳走になってしまい恐縮です……！本当にありがとうございました。
明日からもよろしくお願いします！しっかり休んでくださいね。」
このように、「相手の無事な帰宅を気遣う言葉」を冒頭に挟むことで、ツールがカジュアルであっても礼儀正しさと温かみがしっかりと伝わります。
