用紙は通常、「保管場所標章交付申請書」とセットで「所在図・配置図」が一枚の用紙（左右または上下）に配置されています。この2つの役割は明確に異なります。
所在図（左側・上側）：使用の本拠の位置（自宅など）と、保管場所（駐車場）の位置関係を示す広域地図です。自宅と駐車場が直線距離で2キロメートル以内にあることを証明するために使用します。
配置図（右側・下側）：駐車スペースそのものの詳細図です。敷地境界、周囲の建物、駐車枠の寸法、出入口の幅、前面道路の幅員をミリ単位・センチ単位で詳細に描く必要があります。
所在図に関しては、細かな手書きをする代わりに「Googleマップや住宅地図のコピーを別紙として添付する」方法が広く認められています。その場合、所在図欄には「別紙添付」と記載し、印刷した地図上に自宅と駐車場の位置をマーカー等で明記し、両者を結ぶ直線距離を記入します。ただし、右側の配置図欄は現地の詳細な状況を示す必要があるため、地図コピーの貼り付けだけで済ませることはできません。
