さいたま市桜区役所は、文化ホールや図書館、体育館などが一体となった複合公共施設「プラザウエスト」内に設置されている点に大きな特徴があります。そのため、一般的な単独庁舎とはアクセス環境や施設利用上の留意点が異なります。
最寄り駅からの公共交通アクセスは、JR浦和駅、中浦和駅、西浦和駅、あるいは大宮駅西口などから運行されている路線バスを利用します。国際興業バスまたは西武バスの「桜区役所」停留所で下車すれば目の前に到着します。駅から徒歩で向かうには距離があるため、事前にバスの時刻表を正確に確認しておくことが移動ロスを防ぐ鍵です。
自家用車で来庁する場合、敷地内には約400台を収容する大規模な共用駐車場が完備されています。利用開始から最初の2時間は無料（以降は規定の追加料金が発生）となっており、一般的な手続きであれば無料枠内で余裕を持って済ませることが可能です。ただし、隣接するさくらホールで大型イベントや公演が開催されている日は、午前中から駐車場が満車となるリスクがあるため、施設イベント情報の確認も欠かせません。
