「ビジネスで『ご迷惑をおかけします』を使うのは失礼にあたるのではないか」という疑問を耳にすることがあります。結論から言えば、文法的には「お（ご）〜する」という謙譲語Ⅰに丁寧語の「ます」を組み合わせた正統な敬語表現であり、間違いではありません。
それにもかかわらず不適切とされる理由は、「迷惑をかけることが確定しているのに、表現が軽すぎる」と感じられる場面が存在するためです。特に社外の重役や取引先に対して「迷惑をかけます」と言い切る形になると、まるで相手に不便を強いることを前提として開き直っているかのような印象を与えてしまうリスクがあります。
敬語マナーの間違いとして減点されないためには、「単に文法が合っているか」ではなく、「相手との上下関係や事態の重大さに見合った重みがあるか」を見極める視点が欠かせません。
