Q1：名刺交換は相手より先に出すのが鉄則と聞きますが、先方から先に差し出された場合はどう対処すべきですか？
A1：相手の好意を拒んで「いえ、私から！」と手を引っ込める必要はありません。「頂戴いたします」と素直に拝受した上で、「申し遅れました」と添えて即座に自分の名刺を差し出してください。受け取った直後に間髪入れず自分の名刺を両手で渡せば、マナー違反には一切あたりません。
Q2：商談終了後、机の上に並べていた相手の名刺はどのタイミングでしまうのが正解ですか？
A2：相手が書類やPCを片付け始め、「本日はありがとうございました」と立ち上がる直前のタイミングで名刺入れに収めるのが自然です。相手より早く片付けすぎると「早く話を終わらせたいのか」と受け取られ、立ち上がってから慌ててしまうと動作が遅れます。相手の退出動作と呼吸を合わせるのがコツです。
Q3：受け取った名刺の漢字の読み方が分からない場合、その場で聞くのは失礼にあたりますか？
A3：むしろその場で確認するのが最大の礼儀です。名刺交換の直後に「大変失礼ですが、お名前は〇〇様とお読みしてよろしいでしょうか」と確認すれば、熱心さと敬意としてポジティブに受け取られます。曖昧なまま商談を進め、後から誤読してしまうことこそ最大の失礼となります。
