時候の挨拶を含む手紙のマナーを巡っては、送り手と受け手の間にある「心理的距離（バウンダリー）」の認識が成否を分けます。大手損保会社や商社の役員秘書へのヒアリング調査によると、「格式が高すぎる手紙がかえって距離感を生むケース」と「略式すぎて礼を失するケース」の双方が現場で頻発しています。
送る相手別のマナーと心理的境界線を保つための判断基準は以下の通りです。
第一に、社外の取引先・年配の恩師・公的機関に対しては、「拝啓」＋「向暑の候、貴社ますます〜」という漢語調の正統フォーマットが最も安全です。礼儀を尽くすことで「一定の敬意と礼節を保ちたい」という意思表示になり、相手の心理的領域に無遠慮に踏み込まない健全なビジネス境界線が確立されます。
第二に、親しい取引先・同年代のビジネスパートナー・個人顧客に対して「向暑の候」を使うと、人によってはやや硬く冷たい印象を覚えることがあります。この場合は「日ごとに暑さが増してまいりましたが、お変わりなくお過ごしでしょうか」といった和文調の語りかけにシフトする方が、心理的親近感（ラポール）を醸成しやすくなります。
第三に、電子メールでの使用についての現実的な線引きです。一般的な業務メールで「拝啓 向暑の候」と始めると「定型文が長くて要点が見えにくい」と敬遠される傾向があります。メールにおいては「平素より大変お世話になっております。本格的な暑さが近づいてまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか」程度に簡潔に留めるのが、相手の時間配慮の観点からも推奨されます。
