「退職届の折り方は三つ折りで合っているのか」という疑問に対する明確な答えは、「三つ折りこそが唯一の正解」です。ビジネス文書において、長形封筒にA4またはB5の書類を収める際の国際標準であり、これ以外の折り方は正式な手続きにおいて推奨されません。
退職届を折る際は、「下を先に折り、上を被せる」という順序を厳格に守る必要があります。この折り順には、開封者が用紙を開いた瞬間に、冒頭の標題である「退職届」の文字が真っ先に視界へ入るようにするという配慮が込められています。
正確な三つ折りを仕上げる手順は以下の3ステップです。
ステップ1：用紙を表面（文字が書かれている面）を上にして平らな机に置く
文面が自分から読める向きで用紙をまっすぐに配置します。周囲にゴミや水滴がないか事前に確認してください。
ステップ2：下から3分の1を内側（上方向）へ正確に折り上げる
用紙の下端を持ち上げ、全体のちょうど3分の1の高さになる位置で均等に折り目をつけます。定規を用紙の端に軽く当てながら作業すると、斜めに歪む失敗を防ぐことが可能です。
ステップ3：上から3分の1を内側（下方向）へ折り被せる
残った上端の3分の1を下方向へ折り倒し、全体のサイズを長形封筒に収まる短冊状へと整えます。最後に清潔な布や指の腹を使い、折り筋をきっちりと密着させて完成です。
上下を逆にして「上を先に折って下を被せる」形にしてしまうと、受け取った側が開いた際に文末の署名や日付が最初に見えてしまい、ビジネスマナーとして不作法と判断されます。わずかな違いですが、受け取り手の心理に与える印象は大きく変わります。
