現在、戸籍抄本を取得する手段は大きく分けて3つ存在します。それぞれの取得手順と押さえておくべきポイントを整理しました。
第一の選択肢は、マイナンバーカードを利用したコンビニエンスストアでの交付です。全国のセブン-イレブン、ローソン、ファミリーマートなどに設置されているマルチコピー機から、午前6時30分から午後11時まで（年末年始やメンテナンス時を除く）即時発行が可能です。
利用時の注意点として、住民票のある市区町村と「本籍地」が異なる場合、初回のみ事前にマルチコピー機または自宅のPCから「本籍地への利用登録申請」を行う必要があります。自治体側の審査に数日から1週間程度要する場合があるため、急ぎで証明書が必要な場合は事前の登録状況を確認しておくことが推奨されます。
第二の選択肢は、本籍地のある市区町村役場の窓口での直接請求です。本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）を持参し、備え付けの交付請求書に必要事項を記入して申請します。発行費用は1通450円です。本人が窓口に出向くことが難しい場合は、同一戸籍に属する親族や直系尊属・卑属（父母や子）による請求、または委任状を預かった代理人による請求も認められています。
第三の選択肢は、郵送による請求手続きです。本籍地が遠方にあり、コンビニ交付に対応していない自治体の場合に活用されます。以下の4点を取り揃えて本籍地の役所（戸籍課・住民課等）へ郵送します。
- 戸籍証明書等請求書：自治体の公式ホームページからダウンロードして印刷・記入。
- 本人確認書類のコピー：運転免許証やマイナンバーカード（表面のみ）などの複写。
- 発行手数料分の定額小為替：郵便局の貯金窓口で購入した定額小為替証書（450円分）。過不足のないよう無記名で同封。
- 返信用封筒：請求者の住民登録地（現住所）と氏名を明記し、所定の郵便切手を貼付したもの。
郵送請求の場合、請求書の送付から返送書類の手元到着まで、通常1週間から10日前後の日数を要します。提出期日が迫っている場合は、速達料金分の切手を返信用封筒に追加貼付するなどの対策が有効です。
