学会を最大限に活用するためには、年間のスケジュール感を把握した計画的な準備が欠かせません。発表を目指す看護師にとっても、聴講をメインとする参加者にとっても、各フェーズでの手続きには明確なデッドラインが存在します。
まず発表を目指す場合、開催前年の初夏から秋口にかけてアナウンスされるがん看護学会演題募集の要項確認が最初の関門となります。抄録作成にあたっては倫理的配慮の記述（院内倫理審査委員会の承認番号の明記など）が厳格に審査されるため、研究計画の早期立案が求められます。
次に、聴講・参加を予定しているナースが見落としてはならないのががん看護学会事前参加登録です。当日登録に比べて参加費が数千円単位で優遇されるだけでなく、抄録集の事前ダウンロードやオンデマンド配信へのスムーズなアクセス権が付与されます。また、本大会の前後にはがん看護学会セミナー研修が併設されることが多く、緩和ケアの最新アセスメント手技や研究指導のノウハウを集中的に学べる貴重な機会となっています。
